Registerführer
Scandinavian Ground Oy (2860869-1)
Viinikantie 2A
FI-01530 Vantaa
Tel. +358504647596
jaana@kuitusahaus.fi

Instanz, die das Register verwaltet
Kundendienst / Scandinavian Ground Oy
Viinikantie 2A
FI-01530 Vantaa
Tel. +358504647596
jaana@kuitusahaus.fi

Name des Registers
Kundenregister der Scandinavian Ground Oy

Zweck und Rechtsgrund der Handhabung personenbezogener Daten
Der Zweck der Handhabung personenbezogener Daten sind Pflege und Aufrechterhalten der Kundenbeziehung zwischen Unternehmen und

Firmenkunde, Kundenkommunikation und Marketing. Die Daten des Registers werden für das eigene Direktmarketing des Unternehmens verwendet, sofern der Kunde das Direktmarketing nicht untersagt hat.

Die im Register gehandhabt werdenden Kauf- und Geschäftsdaten sowie Positionsdaten können auch für die Profilierung und zur Ausrichtung der Marketingmaßnahmen und der Kundenkommunikation auf für die registrierte Person interessante Weise verwendet werden.

Die personenbezogenen Daten werden auch zum Senden des Newsletters und in Zusammenhang mit der Teilnahme an Ereignissen und an anderen Marketingmaßnahmen bearbeitet.

Die Bearbeitung wird hinsichtlich der Kontaktperson und des Kunden zur Gewährleistung der Befolgung des berechtigten Vorteils des Registerführers durchgeführt.

Falls die registrierte Person die erbetenen Daten nicht in jener Form übermittelt, wie sie mit dem Ausfüllen des Kontaktformulars in Verbindung stehen, kann der Registerführer das Kontaktformular der registrierten Person nicht entgegennehmen und keinen das Kontaktformular betreffenden Vertrag zwischen dem Registerführer und der registrierten Person eingehen.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um die Bearbeitung des von der registrierten Person ausgefüllten Kontaktformulars und die damit verbundene Maßnahme zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsfrist ist vom Bedarf der Aufbewahrungsfrist der erfassten Daten abhängig, u. a. müssen die Fakturierungsdaten dem [finnischen] Buchführungsgesetz entsprechend sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Die Daten des Kontaktformulars bewahren wir ausschließlich mit Zustimmung des Kunden auf.

Beschreibung der Gruppe der registrierten Personen und Dateninhalt
Das Register enthält personenbezogene Daten über die Firmenkunden des

Unternehmens. Die von der registrierten Person selbst eingegebenen Formulardaten können u. a. die folgenden Daten enthalten: E-Mail, Telefonnummer, Adresse.

Ordnungsmäßige Informationsquellen
Die von der Kontaktperson mitgeteilten Daten, Datenbank des
Kundendatensystems und der Fakturierung.

Ordnungsmäßige Weitergabe der Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht nach außen weitergegeben, mit jener Ausnahme, dass für die Organisation der Buchführung notwendige personenbezogene Daten an das von der Scandinavian Ground Oy eingesetzte Buchhaltungsbüro übermittelt werden.

Die personenbezogenen Daten können jedoch auf Grundlage des Vertrags zwischen dem Kunden und der Scandinavian Ground Oy, der Kundenbeziehung zwischen dem Kunden und der Scandinavian Ground Oy oder der gültigen Gesetzgebung weitergegeben werden, u. a. an die Behörden.

Die Daten werden nicht in Gebiete außerhalb der EU oder des EWR weitergegeben.

Grundsätze des Datenschutzes
Die Daten werden technisch geschützt aufbewahrt. Der physische Zugang zu den Daten wird mit einer Zugangskontrolle sowie anderen Sicherheitsmaßnahmen verhindert. Der Zugriff auf die Daten erfordert die ausreichenden Rechte sowie eine mehrstufige Authentifizierung. Ein unbefugter Zugriff wird u. a. auch mit Firewalls und technischen Schutzmaßnahmen verhindert. Ausschließlich der Registerführer und separat dafür bestimmte technische Personen haben Zugriff auf die Registerdaten. Ausschließlich eine dafür bestimmte Person ist dazu berechtigt, die Daten des Registers zu bearbeiten und zu verwalten. Die Benutzer sind an die Schweigepflicht gebunden. Von den Registerdaten wird auf sichere Weise eine Sicherheitskopie angefertigt und sie können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Die Rechte der registrierten Person
Die Person im Register hat u. a. die folgenden Rechte:

• Die registrierte Person hat das Recht, die im Register gespeicherten, sie selbst betreffenden Daten zu kontrollieren und eine Kopie davon zu erhalten. Das Ersuchen zur Datenkontrolle muss schriftlich gestellt und an die für Registerangelegenheiten verantwortliche Instanz adressiert werden (siehe Abschnitt „Instanz, die das Register verwaltet“).
• Die Instanz, die das Register verwaltet, berichtigt, löscht oder ergänzt die hinsichtlich der Handhabung fehlerhaften, unnötigen, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten im Register selbständig oder auf Ansuchen der registrierten Person. Die registrierte Person muss die für Registerangelegenheiten verantwortliche Instanz des Registerführers schriftlich kontaktieren, damit die Daten korrigiert werden (siehe Abschnitt „Instanz, die das Register verwaltet“).
• Soweit die Handhabung der personenbezogenen Daten auf der Zustimmung der registrierten Person basiert, das Recht, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies auf Grundlage der Zustimmung vor deren Wiederruf Einfluss auf die Gesetzmäßigkeit der durchgeführten Handhabung hat.
• Beschwerde über die Handhabung der personenbezogenen Daten bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.

Cookies
Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu verbieten, indem er sie in den Einstellungen seines Browsers blockiert. Wir weisen mit dieser Praxis auf die einfachsten Vorschriften über die Verwendung von Cookies der Pressemitteilung der Europäischen Kommission hin.